Після завершення здобувачем, підготовка якого здійснювалась в докторантурі НУФВСУ, відповідної наукової програми, науковий консультант підтверджує стан готовності дисертації. Здобувач представляє дисертацію на засіданні кафедри, яка здійснювала його підготовку (про що повідомляється відділ докторантури, аспірантури). Зразок повідомлення.
Подання до відділу докторантури, аспірантури визначених документів. Заява на ім’я голови вченої ради НУФВСУ подається за один місяць до запланованої дати проведення засідання кафедри, де відбуватиметься попередня експертиза. Зразок заяви.
Структурний підрозділ (кафедра) НУФВСУ, в якому буде проводитися попередня експертиза докторської дисертації, подає пропозиції вченій раді НУФВСУ щодо призначення трьох рецензентів. Проєкт рішення вченої ради.
Завідувач кафедри НУФВСУ, в якому проводиться попередня експертиза докторської дисертації, організовує та проводить на базі кафедри фаховий семінар для апробації докторської дисертації.
Рецензенти, розглянувши докторську дисертацію та наукові публікації, в яких висвітлені основні наукові результати докторської дисертації, а також за результатами фахового семінару, готують висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів докторської дисертації. Зразок висновку про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації.
Попередня експертиза докторської дисертації проводиться протягом трьох місяців з дня надходження на ім’я голови вченої ради НУФВСУ письмової заяви здобувача про проведення такої експертизи.
Висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів докторської дисертації видається здобувачеві у двох примірниках та є чинним протягом календарного року з моменту його затвердження керівником НУФВСУ.
Вчений секретар приймає заяву здобувача, його докторську дисертацію та перевіряє наявність документів відповідно до встановленого переліку. Голова ради наносить на заяву здобувача відповідну резолюцію, проставляє дату прийняття документів до розгляду та свій підпис.
Публічний захист докторської дисертації проводиться на засіданні докторської ради.
НУФВСУ забезпечує трансляцію захисту докторської дисертації в режимі реального часу. Відеозапис такого засідання ради оприлюднюється на офіційному веб-сайті НУФВСУ не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дати проведення засідання та зберігається на відповідному веб-сайті не менше шести місяців з дати набрання чинності наказом МОН про затвердження рішення докторської ради про присудження наукового ступеня доктора наук та видачу здобувачеві диплома доктора наук.
Процедура засідання докторської ради для проведення захисту докторської дисертації визначається положенням про спеціалізовану вчену раду з присудження наукового ступеня доктора наук.